各学院：

为进一步加强学生创新创业成果的管理，有效利用专业化、信息化管理平台，现将在学科竞赛管理系统开展2025年学科竞赛获奖、论文、专利、文艺竞赛的录入工作，并就相关事宜通知如下：

一、面向对象

全校在籍就读本科生、研究生。

二、统计范围

2025年1月--至今的成果。

三、填报时间

2025年11月6日-11月30日

四、操作方式

（一）参赛学生登录平台，填报信息（2025年11月6日-11月20日）

1.参赛学生登录平台，完善有关信息

学生登录网站：https://xkjs.wtu.edu.cn，输入账号（学号）和信息门户的密码进行登陆，认证后，在左侧进入“双创学分申报”，选择学科竞赛、学术论文、专利、文艺竞赛进行填报。

（1）学科竞赛获奖信息由参赛项目或者参赛团队的负责人（第一作者）填写。（请一定上传获奖证书，没有证书的请不要填写，可以等证书下来后再填写，如果明年证书才出来，则明年填报，不能仅仅只有公示、新闻或者截图，所有信息必须填写完整，包括团队成员、团队名称、指导老师等信息，且按照证书上的顺位进行填写，填错的不予审核）

（2）学生第一作者发表论文、撰写著作情况，由顺位第一的学生进行填写。

(3)学生一作或参与外观、实用新型、发明专利、软著的，如果老师是一作的，由顺位第一的学生进行填写，学生和老师分别填在相应栏目内。

注意：为避免重复申报，所有录入系统的获奖信息、发表论文、撰写著作以及参与外观、实用新型、发明专利、软著等，信息统一由顺位第一学生负责填写，其他成员不进行系统填写，一张证书只申报一次。（9月份已经报过国奖的不用重复申报，如果省奖还没报的，还可以申报）。

信息提交后，经审核，如信息有误，会将信息进行反馈，请填报学生及时在平台关注反馈情况。

2.指导老师审核（2025年11月10日-11月20日）

学生填写完毕后，请及时提醒第一指导老师也进入系统内进行审核，根据学生填报信息，严格审核，确保数据无误。

3.院管理员审核（2025年11月21日-11月30日）

各学院管理员根据学生填报信息，严格审核，确保数据无误。院管理员操作指南在系统中有视频讲解。

4.校管理员审核（2025年12月1日-12月10日）

校级管理员进行审核，本科生院（创新创业学院）审核本科生学科竞赛，研究生院审核研究生学科竞赛、论文及专利，团委审核本科生论文、专利及文艺竞赛。

五、注意事项

1、学院要高度重视信息填报工作，信息的准确与完善将为学院的专业建设、专业认证等提供重要支撑，要广泛动员，精心组织。

2、学院管理员要按照学校要求，把控时间节点，统筹管理。及时通知学生在平台中按时填报，11月30日之后公布的奖项和获得的证书，会视情况再开放一段时间进行录入。

3、2025年考核严格按照系统填报数据为准，学科竞赛指导奖励等数据以该系统填报数据为准。

附件：

1、操作手册

本科生院（创新创业学院）、研究生院、团委

2025年11月5日